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タイトル
Text copied to clipboard!フロントデスクスタッフ
説明
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私たちはフロントデスクスタッフを募集しています。フロントデスクスタッフは、企業や施設の顔として来訪者を迎え、電話応対や予約管理、各種案内業務を行います。優れたコミュニケーション能力と迅速な対応力が求められ、訪問者に対して丁寧で親切なサービスを提供することが重要です。また、日常的な事務作業やデータ入力、会議室の予約管理なども担当します。多様な業務を効率よくこなし、チームと連携しながら職場の円滑な運営に貢献できる方を歓迎します。経験者はもちろん、未経験者でも意欲があれば成長できる環境です。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付と案内
- 電話応対および取次ぎ
- 予約管理とスケジュール調整
- メールや郵便物の管理
- 簡単な事務作業とデータ入力
- 会議室や設備の予約管理
- 来客記録の作成と管理
- 社内外の連絡調整
- 緊急時の対応サポート
- オフィスの清潔維持
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPC操作スキル（Word, Excel）
- 優れたコミュニケーション能力
- 丁寧で礼儀正しい対応ができる方
- マルチタスクをこなせる能力
- チームワークを重視する姿勢
- 時間管理能力があること
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語でのビジネス会話が可能
- 基本的な電話応対経験があると望ましい
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの受付業務の経験はありますか？
- どのようにして複数の業務を効率的に管理しますか？
- 困難な来訪者への対応経験を教えてください。
- PCスキルはどの程度ありますか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 緊急時の対応経験はありますか？
